1. Rekisterinpitäjä
Otavamedia Oy
Suuri Suomalainen Kirjakerho
Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09 - 15 661
2. Rekisteriasioita koskevat tiedustelut
Rekisteriasioita hoitava henkilö
- Miia Laitinen Maistraatinportti 1 00015 OTAVAMEDIA puh. 09- 156 665
3. Rekisterin nimi
Suuren Suomalaisen Kirjakerhon asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n perusteella asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, asiakaspalvelun kehittämiseen sekä liiketoiminnan suunnitteluun ja seurantaan. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää lainsäädännön sallimin tavoin Suuren Suomalaisen Kirjakerhon ja sitä ylläpitävän Otavamedia Oy:n ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä Otavamedia Oy:n yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin sekä asiakasviestintään myös sähköisiä välineitä käyttäen.
5. Rekisterin tietosisältö
Perustiedot, kuten
- nimi
- syntymävuosi, tieto alaikäisyydestä
- henkilötunnus luotto- tai siihen verrattavissa olevassa suhteessa
olevilta sekä maksullisia tuotteita tai palveluja hankkivilta asiakkailta
- yhteystiedot (ml. laskutusyhteystiedot, sähköpostiosoite ja muu
sähköinen osoitetieto)
- arvo tai ammatti
- äidinkieli
- sukupuoli
- talouden koko
- asumismuoto
- alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärä
- kiinnostus- ja harrastustiedot
Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten
- asiakasnumero
- rekisterinpitäjän ja muiden yritysten välisten yhteistyösopimusten
kulloinkin edellyttämät tiedot
- asiointi- ja käyttötiedot, esimerkiksi tiedot asiakkuuden sisällä
tapahtuvasta asioinnista sekä hyödykkeen käytöstä eri kanavissa,
asiakkaiden itse antamat tyytyväisyystiedot sekä muut vastaavat
asiointi- ja käyttötiedot
- tilaustiedot, esimerkiksi tilaaja- ja saajatiedot, tuotetiedot,
tarjoustiedot, hintatiedot, laskutustiedot, toimitustiedot,
maksutapatiedot, peruutustiedot, palautustiedot, tarjonnan
kieltokoodit ja reklamaatiotiedot, ilmaislehtien saajien nimi- ja
osoitetiedot ja muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot
- suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla
järjestelmillä lähetettävään suoramarkkinointiin, suoramarkkinoinnin
kieltokoodit sekä tieto osoitteen saantitavasta
Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään yleensä rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi niitä voidaan kerätä Otavamedia Oy:n tai samaan konserniin kuuluvan yhtiön tietojärjestelmistä, kun rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita, sekä rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista.
Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista luovuttamista. Asiakkaiden henkilötietoja siirretään säännönmukaisesti Otavamedia Oy:n markkinointirekisteriin sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen asiallinen yhteys on katkennut. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain sallimalla tavalla.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tulosteina olevia henkilötietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
9. Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Otavamedia Oy:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.
Ostoskori 0,00 €
